接待的四条底线
- 只用您的资料回答。资料是您交给它的价目表与常见问题,不上网查找。
- 不知道就转人工,附完整对话。查不到的,它不替您编。
- 对话在约定期限内保存。期内您可以查阅或导出。
- 开通网站维护后,每月一份报告。报告写什么,见下文「上线以后怎么调」。
什么时候转给真人
三种情况必转:资料里查不到、访客点名要找人、问题需要专业判断。转之前先留下访客的联系方式,再通知您。具体规则上线前与您一起定。
折扣让价、须由您决定的事,以及所有例外,都留给您。签证、税务这类需要专业资质的问题,它不给意见,只记下问题转交。诊所站另有规矩:公开信息之外一概不答,预约与诊疗问题引导至诊所的预约系统或前台,病人姓名、电话与预约细节一概不收。遇到投诉,只提供诊所的投诉渠道,不作记录。
上线以后怎么调
开通网站维护后,每月一份报告,列出访客问了什么、哪些没答上、转了几次人工。据此补充资料、更正价格,回答按真实对话逐月调整。这项工作含在网站维护内,不另收费。
它和 AI 落地的区别
AI 接待在网站上答访客的问题。AI 落地在您的办公室后台工作,整理发票、起草邮件回复。一个是网站功能,一个是处理日常工作的方式。两者可以分开委托,详见「AI 落地和网站上的 AI 接待,是一回事吗?」。