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项目文书,先由 AI 理出头绪。
整理顾问往来,比对合同版本,汇总进度款资料,记录经确认的项目节点。关键判断仍由项目负责人与相关专业人员作出。
AI 落地 · 项目文书
四类项目文件,先由 AI 整理与比对
报告、台账更新与对外文件,均经项目负责人或相关专业人员审核后使用。哪些可行,用您的真实项目文件试过才有定论。
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顾问往来与会议
顾问报告、会议纪要与往来邮件按项目整理,列出决定事项与待办。负责人确认后,更新项目台账。
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合同与报价版本
两版合同、报价或工程文件逐条比对,列出差异与原文位置,供人工核对。仅为初审与要点提示,不能当作法律意见。
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进度款与月报
进度款申请与分包发票对照预算汇总,缺件与不一致之处标出。月报草稿经负责人审核后使用,付款由授权人员确认。
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报批资料与节点
规划与许可文件按报批清单建立索引,统一文件名与版本。经确认的许可条件与合同节点录入台账,到期前提醒负责人。
示例流程
- 项目文件
- 索引与版本比对
- 标出需要确认的事项
- 人工审核
- 更新台账
示例仅用于说明分工。实际步骤按您的项目文件与工具确定。
实施与职责
开发项目用 AI,职责先定清楚
我们参与过房地产开发与建筑项目,知道项目文书常卡在哪一环。所以先看您的项目文件如何流转、哪些节点需要人确认,再从一个文件流程试点,稳定之后再扩展到下一项。我们提供 AI 与网站服务,不提供法律、规划或工程意见。
由您定夺
- 合同条款的含义
由律师或相关专业人员判断。
- 付款
金额与时间,由授权人员确认。
- 规划与合规要求
由相关专业人员确认,提醒台账不构成合规保证。
- 对外文件
报告与函件,经负责人审核后才发出。
这一行的规则与边界
- 合同只做初审
AI 比对版本、提示要点,帮您看清条款与日期。合同的含义与风险由律师判断,签署前请律师审阅。
- 规划与建筑合规由专业人员确认
许可条件与建筑规范,由规划顾问与持牌专业人员确认。AI 整理的台账只是提醒,不保证合规。
- 销售宣传按所在州的规定
楼花销售与价格宣传,各州要求不同。对外资料以您所在州的规定为准。
以上为一般性提示,不构成法律或合规意见。具体要求以各州规划与建筑主管机构的官方原文为准,并请向您的行业协会或专业顾问确认。
用到 AI 的步骤,所用服务可能在澳洲境外处理资料。哪一步交给 AI、哪一步只按固定规则运行,开工前在方案中写明。资料存在哪里、谁能查看,同样逐项列明。合同类文件,AI 只做初审与要点提示,不构成法律意见,签署前请律师审阅。
网站该是什么样
开发项目的网站,这四样最有用
买家与合作方打开项目网站,想知道的就是这几件。
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项目概况放在第一屏
项目在哪里、进行到哪一步,一屏看清。
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中英文项目资料
项目资料中英文各写一版,不用机器翻译。华人买家关心的学区与交通放在前面。
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意向登记表单
联系方式与感兴趣的户型,直接进入您的表格或 CRM。
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进度更新
按阶段写明现在到了哪一步,省去逐一口头解释。
常见问题
开发商与建筑商常问的
AI 能帮我审合同吗?
能做初审与要点提示:两版比对,列出差异与原文位置,再提取关键日期与条款要点。看懂条款、判断风险,仍是律师的事,这不是法律意见。
项目文件多为图纸与扫描件,AI 读得了吗?
扫描件与 PDF 中的文字通常可以读出。图纸以文件索引与版本管理为主,不替代专业人员看图。读到什么程度,拿您的几份文件实际跑过再定。
要换掉我们现在用的项目管理软件吗?
通常不必。我们先看您现有的邮箱、文件夹与项目软件,再确定接入方式。能否直接连接项目软件,视其有无接口或导出格式而定,评估后写进方案。
我们不在墨尔本,也能合作吗?
可以。我们总部在墨尔本,服务全澳,项目以远程协作为主:沟通用视频会议,资料与设计稿在线确认,上线时账号、文件与使用说明一并交到您手上。若您在墨尔本,也可以约时间当面谈。
下一步
您的项目,哪件文书最耗时?
AI 落地通常从一项文书工作试点,例如顾问往来整理或合同版本比对,用一个在建项目的文件试运行。首次沟通之后,您会收到一页书面建议:哪类项目文件适合先交给 AI,项目网站是否已把买家想看的信息放齐。无论是否委托我们,这一页都归您。