哪些用规则工具，哪些用 AI，哪些留给人
- 规则固定，每月重来。按固定格式改名归档，按既定规则对账。这类步骤交给规则工具就够，不必用 AI。
- 要先看懂文件、邮件或单据。从发票里读出金额与日期，从合同里找出关键条款，把邮件分好类再起草回复。这类工作适合让 AI 先读一遍、先理出头绪。
- 要判断，要谈，要签。最终数字、对外发送与付款，以及一切例外，由您或您指定的员工确认。申报由您或您的注册代理确认并提交。
适合让 AI 先做一遍的日常工作
- 邮件的分拣、摘要与回复草稿。
- 从发票与收据中提取金额、日期与供应商，整理成表，缺项单独标出。
- 合同初审与要点提示，两个版本逐条比对。
- 周报与月报的草稿，附一段白话解读。
- 申报与续期到期提醒，比如 BAS 申报期、保险、牌照、租约、签证与域名。
- 中英互译，英文官方信件的中文要点。
- SOP、员工手册与培训资料的起草。
- 内部知识库的问答、小工具与报价计算器。
合同这一项，AI 只做初审与要点提示，不构成法律意见，签署前请律师审阅。
我们会劝您别做的情形
- 一年只做一两次，每次也花不了多少时间的事。
- 每次都要老板亲自判断、规则写不下来的事。
- 资料本身很乱，先整理资料比用 AI 更要紧的时候。
- 结果没有人能核对的事。
病历与健康信息一律不进 AI。其他敏感资料先去掉证件号、银行卡号再处理，具体做法在方案中另有约定。
怎么开始
- 挑最耗时的一件工作，让我们了解目前的做法。
- 资料从哪里来、规则是什么、哪一步要人审核，先写清楚，再动手搭。
- 用您的真实资料试运行，结果对得上，再正式使用。
- 上线时培训，附使用文档。
了解流程之后，无论是否合作，您都会收到一页书面建议。