怎么判断一项工作适不适合
- 它定期重复,每月或每季度都要做同一套整理。
- 规则能写下来,不同的人来做,结果应该一样。
- 员工大量时间花在复制粘贴和对表上,或者反复改格式。
- 数据敏感,不能随便丢给网上的 AI 工具。
工具做什么,人定什么
按规则分类,匹配,生成草稿,由工具来做。最终数字,对外提交,例外判断,由人来定。规则可以调,对不上的交给人审核,每一步都留记录,能追溯。
怎么开始
- 梳理现有流程,标出哪些步骤有固定规则。
- 数据从哪来,规则是什么,哪一步要人看,先写清楚再动手。
- 做成定制工具,网页或桌面都可以,对接你现有的软件和表格。
- 上线培训,附使用文档。
某个具体流程能不能做,要多久,我们看过流程才说。