方案里会写清楚的事
- 数据从哪来，进到工具之后存在哪里。
- 哪些步骤只按规则运行，哪些步骤会用到 AI 或其他外部服务。
- 谁能看到数据，记录保留多久。
- 哪一步需要人来审核。
为什么要先问清楚
很多老板想自动化的，正是敏感的那部分数据：客户资料，财务记录，内部表格。这类数据不能随便丢给网上的 AI 工具。所以我们先把数据的去向写下来，再决定工具怎么做。工具可以做成网页版，也可以做成桌面版。
如果某一步做不到
如果某一步依赖的软件或服务无法满足要求，我们会在方案里直说，再和你商量替代做法，或者那一步继续由人来做。每一步都留记录，能追溯。